Dokumentenmanagement für Produktion: Informationen in Sekunden
Studien von IDC und ABBYY belegen, dass Wissensarbeiter bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit bzw. einen ganzen Tag pro Woche mit dem Suchen oder richtigen Ablegen von Dokumenten vergeuden¹². Der Collector beendet diese Produktivitätslücke: Das selbstlernende Dokumentenmanagement-System wird in Minuten integriert und macht verstreute Dateien sofort auffindbar, lesbar und weiterverwertbar.
Der Collector
Automatische Dokumenten-klassifizierung
Benennung & Zuordnung nach EN 61355 oder Ihrer Taxonomie – komplett ohne manuelles Sortieren. 82 % der Mitarbeitenden empfinden das manuelle Taggen als belastend³ der Collector erledigt es in Sekunden.
Intelligente Suche & Research-Agent
Sprache, Text oder Bild reichen aus. Der Collector findet nicht nur Dateien, sondern extrahiert passgenaue Antworten, erstellt Berichte oder startet Folge-Workflows. Sprachgesteuerte Dokumentensuche wird zum Alltag.
Plug-and-Play-Digitalisierungs-service
Cloud oder On-Prem, keine hohen Implementierungskosten: Wir übernehmen Einrichtung, Datenmigration und Schulung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Use Case 1 – Typenschild fotografieren, Wissen erhalten
Ein Smartphone-Foto des Pumpen-Typenschilds genügt: Der Collector erkennt Modell, Seriennummer und Baujahr, ruft automatisch Betriebsanweisung, Explosionszeichnung, Wartungshistorie sowie Ersatzteilliste ab und beantwortet Detailfragen per Chat – sogar auf der Werkshallen-Ebene.
Use Case 2 – Prüfprotokolle analysieren, Kennzahlen sehen
Vierzig PDF-Protokolle zu Split-Geräten werden hochgeladen. Der integrierte Research-Agent extrahiert Kältemittelverlust, Druckwerte und Prüfer / Datum, verdichtet alles zu einer Excel-tauglichen Tabelle und legt sie im gewünschten Ordner ab.
Ihre Vorteile
- Bis zu 20 % mehr wertschöpfende Arbeitszeit (Atlassian 2025)⁴
- Niedrigere Total Cost of Ownership
- Wettbewerbsvorsprung durch sofortige Datenverfügbarkeit
- Skalierbar von Einzelanlage bis Konzernstruktur
- Hohe Mitarbeiterakzeptanz dank intuitiver Oberfläche
Quellen:
¹ IDC, Information: The Lifeblood of the Enterprise (2013) – 2,5 h/Tag Suchaufwand. ² ABBYY/Sapio Research (2021) – bis 8 h/Woche Dokumentensuche. ³ M-Files, Intelligent Information Management Benchmark (2019) – 82 % haben Schwierigkeiten beim Taggen. ⁴ Atlassian, State of Teams 2025 – 10 h/Woche Informationssuche.